个人成长

简单策略 重复执行

张宏杰曾国藩传
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最近读张宏杰《曾国藩传》,提到本是书生的他凭着“结硬寨打呆仗”的军事策略取得了最终对天平天国的军事胜利。其实读多了传记史记,你会发现厉害的人有一个共同点,那就是他们的做事特点就是“简单策略、重复执行”八个字。
1、
简单策略包含两层含义。
一是把复杂困难的问题分解,变成简单容易的问题。周期长的,可以分解到更短的时间,目标大的,可以分解到阶段性目标,团队的,可以分解到每个人,难度大的,可以分解成可执行的项目步骤。比如每年给经营部门下业绩指标
另外一个意思是聚焦问题做减法。对要做的事情排个优先级别,分轻重缓急,抓大放小。巴菲特曾经告诉他的私人飞行员一个找到优先级事物的方法:列出自己要做的25件事,选出前五个,剩下的20件事情,打死也不要去碰。
2、
重复执行也包含两层含义。
一个是时间纬度,就是持续重复去做。冰冻三尺非一日之寒、不积跬步无以至千里,这些都是对重复执行的最好注解。两个人都用跑步锻炼身体,一个人三天打鱼两天晒网,一个人科学有效的每天规律坚持,前一个月甚至半年你看到啥差别,一年后呢,十年后呢?这也是我从今年3月起给自己定下来坚持每日输出的原因。
一个是空间纬度,就是同步复制去做。像肯德基这样的连锁店,很好理解用复制来重复盈利模式的现象。其实一个好的策略,可以用在不同的地方。就像理财,都知道定投(定期投入)这个策略是比较好的方法,那么我们还可以通过运动定投健康、通过读书定投学习…
3、
“简单策略 重复执行”是方法论,是我们理解、思考问题的方法,当我们遇到问题,尤其是复杂问题的时候,我们通过分解简化、步骤化等手段,看清楚问题的实质,洞悉复杂背后的成因。另一方,这个方法论也是快速行动、推动达标的方法。比如上面举到的制定销售部门年度指标的案例。
有效的方法论背后都是我们熟知的常识原理。简单策略的背后是二八原理,我们很多成果往往取决于做好很少的几件事情。在一个牛市中,如果涨幅最大的10个交易日你不在场,那么70%的牛市利润将与你无缘。重复执行的背后是复利威力。如果你重复的基数是1,而我重复的基数是10,那么在起步阶段,我可能就赢了,但是,如果你重复了100遍,而我只是重复了5遍,那么,我反而是输了。复利的升级版说法是这样的,如果你每次的效果就比我好0.1,同样是100次重复,结果你是我的13780倍。
4、
所以,复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情认真做。
所以,成功就是简单环节的高频率复制。

碎片学习和偷师学习

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昨日宿醉,今早昏昏沉沉,赖床上追剧,看《芝麻胡同》,地道北京方言的年代剧,故事以1947年的北京沁芳居酱菜铺为背景。
第十集里有个片段,是严老板和腌渍手艺厉害的孔师傅关于带徒弟的一段对话,孔师傅说“手艺不是教出来的,是偷出来的,靠悟性,要是真想学,不用人教…”
职场上有一说,“教会了徒弟,饿死了师父”,靠技术和手艺吃饭的高手,一般带人都会留一手。还有一种是靠资源或信息谋生的,一般也都会把控着资源信息,不轻易给手下人。
比如我常听到一线业务员反映,主管死抓着客户,拜访高层、客情回扣之类的都不让别人经手,搞的手下业务员只能干些送方案发票的助理活,不给客户资源也就罢了,还不怎么教手下怎么谈业务。
往往我听到这样的投诉,固然会借机找机会提醒下该主管,但更多的,我会反问:“他不会教,你不会学吗?”言外之意就是和孔师傅类似。
毕业上班后,除了人力资源有目的的组织员工培训,比如新人入职培训、干部管理培训之类的,不会再有像我们上学的时候那样系统的学习机会了。
“在做中学,在学中做”是工作学习常态,现在很多行业或者新业务没有什么固定的方法论,大都来自日常的总结和经验的积累,尤其是我所从事的新媒体,技术和运营更是一个月一小变,三个月一大变。
大家都是在边做边学,在职场中有两个原来当学生养成的习惯要改掉:
一个是要摆脱那种在学校里对着课本、跟着老师、按着大纲系统学习的习惯,要学会碎片学习。
碎片学习的核心就是“以问求学,学以致用”,就是说,带着问题去学,可以求教领导同事、可以借鉴既有方案、可以上网搜索,也可以读专门的书中专门章节。而后把学到的内容,消化成自己的,迅速用到实际工作中。以此方法不断积累经验,变成职场业务能手。
另外,还要摆脱的是在学校里等着老师教的被动学习习惯,而应该主动学习,甚至是偷师学习。
正如沁芳居的孔师傅一样,我们身边的业务高手,都没义务教我们东西,我们在抱怨能人老抠的时候,怎么就不反思自己不会学呢?从这个同事身上偷点做事情的条理方法、从那份方案中投点策略和逻辑成案方法、观察下优秀的业务员怎么拜访客户、留意下绩效出众的客服怎么电话营销的……
他们都不会停下来专门跟你说个一二三,需要你自己勤快点、嘴甜点、多观察、多思考、多效仿。正如沁芳居严老板总结的那样,“手艺靠瞟学,得自个琢磨用黑功,功夫不负有心人。”

不懈怠的中年,哪有人会油腻

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儿子新学期开学的第一个周日,按照惯例,我督促着他一起制订新学期每周计划。

先罗列了一周要上的课外兴趣班、辅导课,再按照早晨、中午和晚上三大段时间,给他塞满了语文、数学、英语、练字、作文、阅读…等等内容。

儿子央求我字是不是少练几行、课后巩固练习是不是少刷几页,然而我却以严格要求对他好的名义,又在周六给他加了单元练习。

打印完毕计划表,儿子下午就去他的美术兴趣班学画画去了。我呢,也觉得总算完成一项重要的育儿工作,去理理发洗洗澡放松下了。

晚上在书房,无意间再次看到儿子满满的学习计划表,忽然想到,我给他的进步制定了计划,而我自己的工作学习计划表呢?

当一个学龄的孩子每天除了上课、写作业,还按照家长的安排学习着的时候,大人们却忽略了自己的,下了班后要么不沾家的约饭局、组牌局,要么窝在家里刷手机、看视屏。

孩子们不管是主动还是被动,都在努力着,而大人们基本都是主动在懈怠着。我们在学习和进步上的懈怠,势必会让我们在职业生涯下半场,乃至人生下半场遇到瓶颈。

如果说孩子此时的种种努力都是为了未来机会,那么我们此时的种种懈怠迎来的则是中年危机。

最近看了丹尼尔·平克写的《时机管理》,关于人和事物的发展状态,他提到“ U 型模式”的概念。研究发现,很多事情上,在中间点上,我们更容易走捷径、偷工减料、拖沓遗忘、敷衍糊弄。

时机管理

作者举了几个例子,比如犹太人光明节的宗教仪式,要连续8天点蜡烛,实际上第一天和第八天点蜡烛的人最多,中间几天点的人却很少。

还有就是幸福感,年轻人刚毕业进入社会充满未来,所以奋斗是幸福的。50多岁知天命后,也看透了自己,看开了生活,反而幸福感也很高。中年的幸福感最低,欲望最多,选择最少,压力最大。

这种情况不仅仅存在人类,实验证明连大猩猩的幸福感也符合“ U 型模式”,中年的猩猩也自感悲催。

从时机管理的角度,U 型模式中间点的松懈由不得你,是生命节律的自然反应。这或许是因为别人放松了对我们的要求,也或许是一种超自然的状态。

平克还发现足球比赛上半场踢完结果 0:0 的时候,最考验两个球队的状态,一种是:“今天状态就是不好,总是进不了球。”还有一种是:“一半时间过去,要抓紧组织进攻赢球了。”

不同的认知让下半场开场几分钟很容易发生戏剧性的变化。懈怠和抱怨的一方球门很快被攻破,陷入更加被动的局面。

事实上,我们在中间点的倦怠和糊弄,对其结果会造成很大的影响。

我们面对目标时负面和疲倦的状态,其实就是“U 型模式”的谷底状态,也可以比喻成我们人生中的中年状态。

人到了中年,社会角色比较稳定了,无论是在家里还是在单位,都没有那个嘴绑在我们身上的老师或者父母来约束了,也不会有人对我们有更高的期望了,我们就会自然而然的降低对自己的要求,变成了“中年油腻男”。

没有人再像我给儿子定计划那样,来逼着我学习进步了,如果连我自己都轻易的放过了我自己,尽管生命的节奏中年是一段谷底,而若在谷底一直懈怠,凭什么下半场我不是那个被动的人呢?

“中年油腻男”的背后就是中年危机,而中年危机的核心就是懈怠,一直懈怠的结果,你人生的“ U ”就变成“ L ”了。

陌路不倦怠,暗处不苟且。人到中年,谁都可以放过,唯独自己。

给自己也定个做事情的计划,关于健身的,关于专业新知识的,关于财务投资的,哪怕是关于你兴趣爱好精进的,定一个阶段性目标,向孩子们一样,坚持一个学期,再一个学期……

毕竟,不懈怠的中年,哪有人会油腻呢!

如何成为同事都爱与之共事的人

0前段时间朋友分享了他的一个管理问题,团队里有个业务骨干,专业上能力很不错,准备作为管理梯队培养,但是也有不同声音。

主要是业务能力强,个性强,对自己要求严格,对别人要求也很苛刻,让共事的人倍感压力,不利于磨合和推进工作。

当这些不同声音出现后,这个业务骨干的关注点又过度集中在别人的看法和闲言碎语上,影响了情绪和自己的工作状态。

所以比较困扰:怎么和团队其他人相处,协作做事。

正好前段时间,我在追热播的《大江大河》,其中有一段给我很深印象,说的是能力出众的宋运辉,工作中被同事诟病,为人个性太傲,工作不好配合。工作受挫后,领导对他的一番开解。

水书记:你的傲,不是一般意义的骄傲,而是因为太聪明太优秀,从内心深处产生的那种傲慢。这种傲是改不了的,不过你也不要灰心,傲也是一个人的本钱,是你坚持不懈不断努力前进的动力。但是这种傲,你要深深的藏在内心深处,不要拿出来给别人看,更不要拿自己的标准来要求别人。宋运辉:你是说,让我降低对别人的要求?水书记:现代工业讲究的,一是社会分工,二就是社会协作,管理别人也是一种协作,你要跟别人协作,要充分了解别人的特征,社会是由大众构成的,可能有的人不如你优秀,有的人不像你那么上进好强,但是你又离不开他们,要同他们的协作,要放慢自己的脚步。

宋运辉:那这不是先进的向后进的妥协吗?

水书记:工作往往就是在妥协和博弈当中完成的,这就是和光同尘的精髓。就好像打球,一支篮球队有五个人,你跑得快,传球力量又大,谁能接得住你啊,你能力强,你可以打前锋,但是总要有人打后卫,总要有人给你传球吧。

能够与同事相处融洽,有一个良性的氛围,会对工作的开展事半功倍,也更容易达到好的结果。

那么怎样才能在职场中,成为同事们都爱与之共事的人呢?

我多年的工作经历,有不少这样师长和同事,他们身上有些类似的特质,让人和他们共事如沐春风,受益匪浅。

这些我总结了主要是工作态度工作能力两个方面的“五不五会”十个特质。

先说说态度的五个特质:

1、不敏感,不爱钻牛角尖

职场节奏很快,压力很大,是非也很多。往往太过敏感的人,容易被干扰,忽略了自己最该关注的。要么处处讨好,做个烂好人或者里外不是人,要么步步惊心,受累于流言蜚语或者办公室政治。别总在意别人看你的眼光,却少在意该做好的工作是否全情投入。

不敏感就是渡边淳一说的“钝感力”,就是要从容面对工作中的挫折伤痛,而不要过分敏感。钝感力就是人生的润滑剂、沉重现实的千斤顶。具备不为小事动摇的钝感力,灵活和敏锐才能让人大展拳脚,变成真正的赢家。

2、不自我,换位思考,要有同理心

同理心就是能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受并站在他人的角度思考和处理问题。不同岗位人的思考方式和思维角度真的非常不一样,有些时候不是别人刻意为难,而是不了解,或者站的角度不同。

微软总裁萨提亚.纳德拉于2014年2月接任微软第三任总裁之后,展现了强大的领导力带领微软实现了成功的转型。萨提亚在《刷新》一书中,提到了秘诀:“同理心是我做事的核心准则。”

3、不抱怨,做个阳光正能量的人

没人喜欢和一个整天抱怨来抱怨去的人交往,如果当你想要抱怨的时候,你可以把自己的角色换成被你抱怨的对象,为什么TA有这样或者那样的让你不满意,比如当你抱怨领导不赏识你的时候,把自己换成领导,考虑下如果你是他,会喜欢什么样的员工。比如当你抱怨单位工资发的太少的时候,换位思考下,你给单位带来了多少贡献,值得它给你发更多的薪水。

4、不计较,不要老算小账,处处赢人

没有人愿意和斤斤计较的人合作,也不愿意把机会留给这样的人,那些和同事协作抱着“有多少好处就出多少力”的员工,千万要记得,不是你现在能获得多少好处就出多少力,而是你未来想要多少资源或支持,现在就得出多少力。处处赚别人便宜,不愿意吃亏,到头来没人愿意再理你。

5、不冲动,遇事多问为什么

职场上,千万别没搞清楚情况,就做出了不理智的决定,往往与事不利,后悔不迭,还被打上了“不靠谱”的标签。

当你冲动的时候,冷静下来多问自己几个为什么后再做决定。所以关键时刻你能不能给自己亮个黄牌,及时冷静下来,而不是被别人亮红牌。

再说说能力上的五个特质:

1、会沟通,会问问题,也会交代事

职场上要会问问题,更要注意别无度地问问题。从不独立思考,也从不总结经验,不仅不能较快地适应工作要求,还会让同事们不胜其烦,简单的事情重复问,弱智的问题多次提,给同事们留下“这个人什么都不懂”的印象。

不仅发问要注意技巧,和同事交代工作也要学会一次性把所有问题交代请。说个事情不完整,或者不问不说像挤牙膏,分散同事注意力不说,还浪费时间耽误事情。久而久之同事就会避免和你沟通,避免和你交待工作,甚至是自己动手查一查问一问,也不愿和你对话。

2、会汇报,不要让领导做论述题,让他做选择题

在职场中经常会遇到这样的员工,当接受工作,或者遇到问题的时候,总是跑到领导哪里问“怎么办”,让领导来分析问题,并给出具体的解决方案,这好比让领导解答考卷上的论述题。“怎么办”员工中有些人是不思考、没想法,习惯性爱问“怎么办”。还有些是自己有想法,但是因为不愿意承担工作的风险,不愿意把观点说出来,干脆上上司请示,无论结果怎样,反正责任不在于自己,都是按照领导说的办的。职场中受欢迎的人都不会做只会问“怎么办”的人,而是充分思考拿出建议,让领导和同事做选择题。

3、会协调,让自己有价值,并可以价值交换

协调同事帮忙的时候,往往是你的重点工作,不一定是别人的,这个时候一味的勉强或者靠行政命令,只会让别人讨厌,敷衍了事。最好是看看你希望别人合作的事情,对协作方有什么好处,你有什么价值可以用来交换,能不能结合他的本职工作,当作他的工作重点,这样一来,就不仅仅是帮你做了,也算是帮他自己做,双赢的局面。

4、会反馈,件件有着落,事事有回音

同事或者领导找你讲工作的事情,半天没回应。微信短信留言,隔天都不回,事后问起说没看见,明明还再群里抢了红包刷了朋友圈。还有安排了工作,进展到什么地步了,也不及时沟通汇报,让合作者干着急,最后交个半成品,连弥补的时间都没有。这样搞两次,基本上就会被同事打上“不靠谱”的标签了。

5、会担当,明白自己的角色,分清楚职和责

有一种人每天你看他的工作日志,里面都是一堆“不应该”做的事情,不是帮这个干事,就是帮那个忙活,偏偏自己的工作一塌糊涂,这是典型没弄清楚自己的工作界限,头脑不清楚的人,表面上当了职场老好人,却不是你的领导希望的。还有一种人呢,老爱操别的岗位的心,跨界指挥,也会平添很多摩擦,不招人待见。

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会过周末的人更易有幸福感——给2016“更好的你”的四个锦囊(四)

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距离2016年,还有最后3天。给2016“更好的你”的四个锦囊系列文章今天推出最后一篇——“休活”。

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今年看到一本书《休活:下班后的新活法》,本书作者大田正文,是日本的一名普通上班族。在本书中他首次提出了“休活”的概念。“休活”是指普通人的“周末休息日活用法”,任何人都能利用它改变自己、改变人生。方法只有两点:① 周末休息日开展你最喜欢的活动;② 利用周末休息日的兴趣爱好活动,拓展人脉关系。

在这之前,一到周末或者小长假,我就会莫名的焦虑,尤其是无所事事的过了一多半假日时光后,更会越发郁闷,直到假日快结束的最后一个晚上,后悔难得的周末或假期竟然什么都没做就没了,休息日没得到收获和好心情,还得带着怨气准备新一周的工作。

后来发现,出现这种状况的原因是我并没有对周末如何过提前做好计划,也就是前文提到的“休活术”。以至于抱着“到时候再说”的想法,睡懒觉浪费了上午,想干嘛继续浪费着下午,上网看视频又霸占了整个晚上,偶尔被家人拖着做其他事情,又发现不是自己想做的,耍了脾气没了心情。

周末假期怎么过,应该是上班族最常遇到的问题之一,如何利用这段时间,做喜欢的事情、有意义的事情,让自己有收获,让心情更开心,更有幸福感,这是2016年值得你好好考虑的问题。

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作者: [日] 大田正文
出版社: 中信出版社
副标题: 下班后的新活法
译者: 黄开彦
豆瓣评分: 7.0

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建立第三领域


如果是以双休计算的话,再加上11个法定节假日,一个人一年会有115个休息日,几乎一年的三分之一的时间都是可以自由支配的,的确是应该好好利用,计划起来,用这大段时间去做你喜欢的,让你能提升的事情,建立属于你的,除工作和家庭之外的“第三领域”。这是“休活”的要领,因为“第三领域”,可以保持你生活的平衡,扩展你的人际关系,激发你的潜力。

主宰休活的五大战略


  1. 心动不如行动,不管做什么事情,多坚持,坚持半年,你一定会不一样的变化。当你做自己喜欢的事情,本身就有巨大的优势。
  2. 总要比别人走快“半步”,哪怕是新认识的朋友,也要想办法及时联系上,发邮件、聊微信、QQ,增加印象。
  3. 给自己打上鲜明的标签。比如你应该有2个以上的兴趣爱好,将二者结合起来,你也能确立自己特有的定位。
  4. 要与志同道合的朋友们分享和合作。这样就可以发挥出百倍于你个人的力量、使你的人生更加多姿多彩。
  5. “偷懒的时间”为代价,才能真正的通过休活打造个人实力,学到本领。

获得另一半的支持


要想“休活”能够有很好的效果,不能缺少家人,特别是另一半对你的理解与协助。对已婚者来说,假期本来就是为家庭服务的时间;对恋爱的人来说,假期也应该优先考虑另一半。对另一半不给予任何关心就将假期用于“休活”的话,对方肯定怒气冲冲、大发雷霆。而获得支持的方法则是:

  1. 与另一半交流体活中你想做的事
  2. 另一半表现你对家庭的责任(做好家务)
  3. 她拉入你的休活
  4. 试着投入她的休活
  5. 子也是休活的一部分

李奥尼德·阿夫列莫夫

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这10招让你周末更充实


  1. 周五不是放纵日。尽量不要熬夜,为周末早早准备好计划和储备充沛的体能;
  2. 利用好周末的清晨吧。早早起床,不仅可以找一条小区周边景色怡人而平时很难逛到的小路漫步晨跑,还可以来一场早点美食攻略,全家到全市最著名的早点街,享受市井闲适生活。当别人懒觉到十点的时候,你已经比他们多了三、四个小时的周末时光;
  3. 周六是比较好的家庭日。如果孩子还小,那就和家人在好天气的日子带着孩子到湖边、爬爬山、逛公园…多多的接触户外;天气不好的话,看儿童剧、逛书店也是很好的亲子活动。没有孩子的话,可以设计下二人世界的活动,比如逛逛花鸟鱼虫市场、去博物馆、订很久前就想吃的美食餐厅,饭后跟着看场电影。需要提醒的是,每个月最好能有一次带着父母的家庭日活动;
  4. 周六的下午或者晚上是很好的兴趣活动交际时间。浏览下豆瓣同城,看看有没有什么有趣的活动参与下,寻找同好的兴趣小组,认识不同领域有趣的新朋友吧。或者,你也可以提前约下有段时间没联系的老同学、闺蜜死党,找上一个有特色的咖啡店、时尚餐饮店畅谈许久;
  5. 把高强度的运动健身安排在周六。最好选择足球、篮球、羽毛球、网球、高尔夫球这样需要群体参与的体育项目,不仅锻炼了,还能起到交流联络的作用。尤其是过了三十岁后,更应该注重锻炼,寻找一个感兴趣的运动坚持下去,会对身材的保持,健朗的体魄大有裨益;
  6. 日上午适合做家务、读闲书等居家活动。打扫、整理、换洗,需要定期和家人分工做的家务,虽然很累,但整洁干净的环境会让你心情舒畅。还可以泡杯好茶,和家人约定好这段时间是家庭读书的时间,每个人选择自己喜欢的书,各自选择舒服的位置静静的读上一段时间;
  7. 周日下午就需要安排一些能让你能轻松、平静下来的事情了。比如按摩、理发、洗浴等个人护理的事情。也可以在这个时间段安排个人兴趣才艺的培训,比如绘画、音乐、花艺、烘培等。这样能够为周末休闲生活划上一个句号,还可以为工作的开启提前找状态;
  8. 周日晚上是下周行事日程安排的时间。写写周记,总结本周的所思所想,再花上一些时间规划下周工作和生活上需要做的重要事情,记好备忘,为新的一周做好准备。这些做完,早早的上床,读读书休息吧;
  9. 每隔一段时间可以计划周末的中短途旅行。比如二个月左右或者一个季度内,最好周五下了班就能出发的三天两夜之旅。为了更有趣,可以设计些主题,比如周边城市的博物馆之旅、当地TOP10美食之旅、最喜爱的话剧演艺之旅、书展之旅、特色旅游节日之旅、好酒店度假之旅……有心的话,提前做些攻略,事后整理下电子相册,还可以把行程写成游记和大家分享;
  10. 最后一条实际上是让大家补充的。大家可以参考我上面提到的时间安排,根据情况做适合自己的日程表。关键还是要修炼好周末时间分配术,提前订好计划。提前安排计划的假期,你和家人都会很开心,觉得过的很充实,而那些忽略了计划的假期,会因为虚度而心情低落。(完)

文:周强 / 题图:乔治·修拉作品《大碗岛的星期日下午》
微信公众号:周强笔记本 (ID:zhouqiangnotes)